2012年8月8日 星期三

[iPhone App]真正行動列印-ibon行動生活站

本來是只想寫iPad App的分享文,可是這個iPhone App的功能實在好用,尤其是對常常在外面跑的業務人員來說更是。
所以決定還是把這個好用的iPhone App分享出來。
善用工具讓自己可以盡量每天準時下班是我的人生目標喔!啾咪!


當你出門在外,緊急有一份文件需要列印出來,或是傳真時怎麼辦?iPhone可以發揮什麼功用?

打開Google Map或Google Search找最近的影印店在哪裡?
還是打開通訊錄找最近的朋友在哪邊?

都錯!
以台灣便利商店密集度世界第一的環境,離你最近的影印店十之八九應該是7-11無誤。



7-11為iPhone用戶推出的「ibon行動生活站」就是你在外面最佳的行動列印小幫手。



打開「ibon行動生活站」的首頁功能看來很多,但App只要有一個功能好用,就有安裝的價值。
今天要介紹的就是「列印」的功能。




點選列印功能,會看到這個App支援三種不同的列印模式,分別是「e-mail附件」、「相簿圖片」和「檔案管理」三種。
但是我們今天只針對最常用到的「e-mail附件」功能分享。

因為其實就我的工作來說,大部份的文件是放在公司內部伺服器上的,或是要再跟國外品牌商索取,並不是隨身攜帶著。
所以如果有客戶索取產品證明文件,或是臨時多出的行程需要準備資料,你總不希望跟客戶說等我下次來再給你。
成交與否,往往就是看誰的行動速度快。



打開帶有附件的郵件,會看到附檔在郵件的最後面。(XD,這還要說嗎?)



選擇你要列印的附件,會跳出如上圖的畫面,點選「打開方式...」。



就會出現所有支援的App。
如果沒有問題的話,應該也會看到「ibon行動生活」,點選。



檔案會在App裡被開啟,檔案大小以5MB為限,點選「送出列印﹞。
5MB以一般的文件檔來說真的是很夠用了。


畫面會跳到一個新建立的郵件,收件人是ibon@ibon.com.tw。
忘記說,這個App一開始會要求使用者申請帳號,要記得先申請好喔!



郵件寄出後沒多久,就會收到一封來自ibon的文件下載通知函。
裡面紀錄了檔案的資料跟上傳時間等資訊。
最重要的是會給你一組「取件號碼」,利用這組取件號碼可以在72小時內到任何一家有ibon的7-11把文件列印出來。


大部份的情形下,這個功能應該是不希望被派上用場。
但如果在跟客戶洽談的過程,客戶臨時提出要求,希望可以提供某種產品的證明文件。
你靜靜的記下來(或是已經偷偷的發mail請助理提供)。
然後離開客戶辦公室,到最近的7-11把文件列印出來。
立刻回到客戶端,雙手奉上剛剛出爐熱騰騰的麵包...不!是文件!
客戶的觀感會有多好?案子成功的機率是不是立馬升高許多?



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